MDTF-Gaming est une organisation anti-raciste, ouverte et tolérante où le savoir vivre est de rigueur.
MDTF-Gaming est une association dévolue aux jeux vidéo sur console et orientée à la fois sur l'aspect ludique et loisir mais aussi sur la performance. Elle privilégie l'encadrement des joueurs. Cette charte en explique le fonctionnement et spécifie les engagements et responsabilités des Membres et Capitaines de sections, ainsi que le rôle des membres du bureau.


NOS CONDITIONS D'ADHÉSION :


Après inscription sur notre site, tout candidat devra poster sa candidature sur le forum dédié. Les détails de la marche à suivre y sont détaillés. Voici en 3 points la procédure mise en place pour l'adhésion.Un candidat est alors appelé "Postulant".


NB : le Club MDTF Gaming pourra refuser tout joueur déjà membre d'un autre Club.

I - Niveau 1 - Période de Test

- La période de test est autorisée par le Capitaine de Section concerné, si le profil est intéressant uniquement. Il est alors considéré comme Postulant Niveau 1. La période de test varie entre 1 et 2 mois. A tout moment le Club ou le candidat peuvent mettre fin à la période de test et stopper la procédure d'adhésion.
- La période de test est refusée si le profil n'est pas jugé intéressant. Dans le cadre d'un postulat en Section Elite, le Capitaine Elite peut proposer au postulant de poser une candidature en Section Amateur. Sujet de recrutement verrouillé.

A la fin de la période de test,

-Le postulant niveau 1 correspond aux attentes de son Capitaine, il est autorisé à accéder au niveau 2.
-Le postulant est refusé. Son sujet est verrouillé.

II - Niveau 2 - Période d'Adhésion

Quand le capitaine autorise le postulant à accéder au niveau 2. Il en informe le staff et plus particulièrement le Secrétaire de l'association via le forum dédié (Forum Staff > Capitaine > Section concernée > nouveau membre admis au Niveau 2). Le postulant Niveau 2 est averti par le capitaine des documents à faire parvenir au Secrétaire >>> Voir ARTICLE 3 "Dossier d'adhésion"

Nota Bene : à ce stade, le postulant n'est toujours pas considéré comme membre MDTF.

III - Le postulant devient membre officiel MDTF

- Le secrétaire valide la candidature une fois que TOUS les documents demandés au postulant Niveau 2 sont en sa possession. Il notifie l'adhésion via le forum dédié (Forum Staff > Capitaine > Section concernée > nouveau membre admis au Niveau 2).
- Le postulant Niveau 2 devient membre MDTF, il est autorisé à changer de GamerTag.
- L'administrateur du forum prend note de son acceptation au sein du club. Il change son GamerTag (sur demande) sur le forum et lui donne les droits d'accès au forum privé.

- La durée d'adhésion sera valable pour la saison en cours.



DOSSIER D'ADHÉSION


• 3 photos d'identité type photomaton, sans accessoires (lunettes, chapeaux, etc...) et récentes.
• nom - prénom - gamertag (valable pour toute la saison) – section
• une adresse e-mail valide
• Photocopie recto-verso d'une pièce d'identité (passeport, carte d'identité ou permis de conduire)
• Attestation de cession des droits à l'image dans le cadre des évènements auxquels participe le club (document sur demande).

Pour les mineurs au 31 décembre :
• Attestation parentale + Photocopies recto-verso d'une pièce d'identité (passeport, carte d'identité ou permis de conduire) d'un parent légalement responsable (document vierge sur demande)

A moins d'une exemption dument formalisée par le président de l'association, tout membre devra être à jour dans sa cotisation, aux tarifs suivants :
- cotisation pour équipe loisir-amateur : 20 €
- cotisation pour équipe loisir-amateur + licence IloveBTB : 50 €
- cotisation performance (licence IloveBTB incluse) : 50 €
Paiement par chèque à l'ordre de MDTF Gaming ou par virement bancaire (RIB sur demande).

Obligations liées à la licence IloveBTB:
• Vous ne pouvez pas de changer de gamertag pour toute la saison et sur celui-ci, doit figurer l'acronyme du club : MDTF.
• En prenant une licence IloveBTB, vous vous engagez à jouer pour le club MDTF Gaming toute la saison, finales inclues;
Sur IloveBTB, les transferts inter-club n'étant autorisés que durant l'intersaison, lors du championnat, les joueurs licenciés sont bloqués pour la saison entière.
L'échange inter-clubs est toléré mais soumis à des critères stricts, le règlement régentant les transferts, mutations ou échanges est à consulter sur le site IloveBTB.com, celui-ci fait foie.

DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES ET CAPITAINES



Pour tous les membres :

-l'emblème de la Main est obligatoire pour jouer à Halo 3 (il faut montrer patte blanche )
-Participer à la vie du club en consultant régulièrement notre site et notre forum, tout particulièrement celui qui correspond à votre section, participer ainsi à la vie associative sous toutes ses formes.
-Toutes les absences doivent être mentionnées sur le forum, aussi bien pour les entrainements que pour toutes les rencontres et compétitions, mais aussi les réunions. Prévenir à l'avance, notamment si votre section est engagée dans une compétition.
-Chaque membre est soumis aux décisions de son Capitaine de section. En cas de désaccord avec celui-ci, un membre peut notifier au Directeur Sportif les raisons du désaccord.
-Chaque membre est responsable de l'image du club. Les insultes sont bien évidemment à proscrire : Respect, Politesse et Fairplay sont exigés.
-Chaque joueur est prié d'être présent aux événements en ligne ou hors ligne, organisés par le club, dans les conditions et aux horaires prévus.



Pour les Capitaines de section :

-Les Capitaines sont tenus d'effectuer les démarches nécessaires pour :
*organiser les périodes de test des postulants,
*accepter ou refuser les postulants,

*modérer le forum "Postuler" de leur section
*tenir informer le Conseil d'administration lors de l'acceptation d'un Postulant au Niveau 2 (Voir Les Conditions d'adhésion).
-Les Capitaines organisent les entrainements et les matchs, de la sélection des joueurs à l'information du déroulement des parties via le forum privé prévu à cet effet ou par message Xbox Live.
-Les Capitaines ne peuvent donner d'avertissement, ou exclure un joueur du Club, sans consulter le Conseil d'administration qui est seul juge et garant des droits de chacun. En cas de litige, une réunion de discussion sera organisée entre le membre, le Capitaine de sa section, et au moins l'un des membres du conseil d'administration, afin d'améliorer la situation, ou dans le cas échéant, sans accord trouvé lors de cette réunion, le conseil pourra avertir le joueur ou déclarer son expulsion, si effectivement, l'un des points de la présente charte n'a pas été respecté.

-Les Capitaines se doivent de prévenir le Conseil d'administration des problèmes rencontrés dans leur section via le forum prévu à cet effet.
-Les Capitaines sont tenus de faire respecter la présente charte.
-Les Capitaines peuvent demander aide et conseils auprès du Conseil d'administration ou auprès des autres Capitaines de section via le forum privé, prévu à cet effet.
-Les Capitaines doivent tenir informé le club de leurs absences et les justifier via le forum privé, prévu à cet effet.
-Les Capitaines sont vivement encouragés à émettre les suggestions nécessaires à l'amélioration du fonctionnement de leur section, leur club, ou de toute autre chose pouvant apporter bénéfice à la vie du club.
-Les Capitaines sont les porte-paroles des membres de leur section, il peuvent remonter au Conseil d'administration toute information qu'ils jugent importante.


NB : Les Seconds Capitaines peuvent être nommés pour accomplir certaines de ces tâches.



SANCTIONS


Avertissements et suspensions


Si un membre n'a pas respecté l'un ou plusieurs des points de la présente charte, le Capitaine peut décider de le pénaliser par une Suspension. Le capitaine définira alors une période pendant laquelle le membre ne pourra pas participer aux matchs officiels de sa section.


Exclusions


Si un membre se révèle dans l'incapacité permanente de respecter la présente charte :
-Le bureau de l'association peut prononcer son exclusion. Une exclusion est votée à l’unanimité des membres du bureau et si validée, avisée aux membres de l'association. Comme toute décision du bureau, celle-ci peut être invalidée par un vote proposé à l'ensemble des membres actifs de l'association (quota minimum des 20% pour déclencher ce vote).

-Le bureau est seul responsable des exclusions. Celles-ci font l’objet d’une ‘proposition’ d’un membre du bureau ou se font à la demande d'un Capitaine.

-Une absence prolongée et non justifiée peut aussi déclencher une demande d'exclusion du Club.

-Le bureau, jugeant de la responsabilité personnelle du membre dans sa perte de qualité de membre, se réserve le droit de conserver ou rendre les sommes versées dans le cadre de la cotisation annuelle du licencié.
-La perte de qualité de membre induit aussi la perte des droits de consultation du forum privé, la fin de toute participation aux compétitions et événements dans lesquelles le Club a inscrit le membre.



FONCTIONNEMENT GENERAL DU CLUB


LE BUREAU :


Le bureau est nommé pour un an renouvelable indéfiniment par le président de l'association et composé des membres de l'association dont :

- un président

- un vice-président

- un président délégué

- un trésorier

- un secrétaire

- un responsable sponsors

- un directeur sportif


Ces membres possèdent des pouvoirs décisionnels équivalents. Les différents postes peuvent être occupés par un ou plusieurs membres.

Les membres du bureau ont accès sur le forum à une section privée.

Les membres du bureau doivent être actifs sur le forum (dédié au dit Bureau) et/ou participer aux réunions de ce dernier.
Si un membre du bureau considère qu'il n'est pas en état d'assumer un avis représentatif pour des raisons personnelles, il peut demander son remplacement par un suppléant, ou s'abstenir.


Les différents rôles des membres du Bureau :

Président : Ulounge

Vice-Président Exécutif : Merlin

Responsable Site Web : Merlin
*effectue toutes les interventions sur le site

Responsable Graphique : Ka Anor
*créée des bannières et des images pour le Site

Administrateur Forum : Expat, Merlin, Whynot
*habilités à modifier les accès aux forums privés, selon réceptions des dossiers d'adhésion (cf. Responsable adhésions)
*gèrent l'administration générale du forum (modération globale et organisation des sujets)

Responsable Adhésions : Expat, Merlin, Ka Anor
*Réceptionne les dossiers d'adhésions
*Informe les nouveaux membres du contenu du dossier d'adhésion et des marches à suivre pour l'envoyer
*Effectue le suivi des dossiers d'adhésion
*Autorise les accès aux sections privées, en fonction de leur réception

Responsable du suivi "médiatique" des Sections : Max, Ka Anor
*Effectue les mises à jour nécessaires sur le site dans la catégorie "Rosters"
*Assure le suivi des résultats de chaque section (récupération des résultats des rencontres et de leurs comptes-rendus à poster sur le forum "Résultats")

Directeur Sportif : Max, Ka Anor
*Assure l'interface entre le Club et iloveBTB (tout ce que comporte le rôle de Directeur Sportif sur ilovebtb)
*Assure la communication entre le Club et les Structures de jeux videos (clubs, teams, sites de compétition)
*Gère les éventuels problèmes dans les sections avec le Président et les Capitaines

Responsable Réunions : Merlin
*organise et préside les réunions
*soumet l'ordre du jour
*assiste aux réunions externes au nom du Club

Responsable rédaction de la Charte : Expat, Whynot
*rédige et met à jour la charte du Club, en fonction des besoins et pratiques
*notifie à l'ensemble des membres toutes les modifications qui y sont effectuées

Responsable Sponsors : Kaone
*s'occupe des sponsors



Pour chaque rôle décrit ci-dessous, une proposition est faite aux membres du bureau. Les propositions qui obtiennent le consentement du bureau (par vote si nécessaire) sont clairement énoncées par des annonces aux membres du Club, via le site ou le forum ou lors des réunions.
Si 20 % des membres actifs du club (membres du bureau exclus) contestent l'avis via un message de réponse sur le forum ou message adressé au président, un vote consultatif de l'ensemble des membres actifs de l'association sera automatiquement enclenché et donnera lieu à une réévaluation de la proposition.
Les propositions adoptées par le bureau et non contestées (dans la limite des 20%) feront office de règles et tous les membres devront y adhérer.
Le règlement est de ce fait modifiable suivant les décisions du bureau.
Les réunions de club sont ouvertes à tous les membres de l'association, néanmoins les membres du bureau peuvent appeler à des réunions privées s'ils jugent nécessaire de discuter en privé.
Toutes les suggestions de la part des membres du club sont les bienvenues ainsi que les contestations dès lors qu’elles sont constructives et argumentées.



LE SITE & LE FORUM

Le site MDTF-Gaming.com assure la publication d'articles en relation avec le Club, ses sections compétitives et amateur, les jeux videos, des medias, ou tout autre événement jugé en adéquation avec la ligne éditoriale fixée par le bureau. S'y trouvent également une liste des membres officiels de l'association, classés selon les différentes sections de jeux dont ils font partie officiellement.

Véritable lieu administratif, social, informatif et décisionnel, le Forum est dédié, entre autres, aux recrutements de nouveaux membres, aux discussions publiques et privées et chaque membre y trouvera un forum dédié à la section dans laquelle il a été admis. Les membres des sections amateur, des sections performance, les Capitaines, les membres du bureau, et du conseil d'administration bénéficient pour chacun d'un forum dédié et formaté selon leurs besoins. Des modifications pourront y être apportées selon les suggestions émises.

Toutes informations importantes sont disponibles sur le forum. Celui-ci est l’outil essentiel de communication. Dans certains cas une notification par email pourra être utilisée pour ceux qui en feront la demande.